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Redação Oficial


Partes do Documento
O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela finalidade do que pela forma. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Ofício.

PARTES DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO


1. Timbre: No alto da folha. Deve conter o símbolo do órgão, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, o telefone, o fax e o e-mail.
 
2. Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, com alinhamento à esquerda e sem ponto final.
Memorando n.o 1/2014/GR
Ofício n.o 1/2014/DDP/SEGESP
3. Local e data em que foi assinado por extenso, com alinhamento à direita, ponto final e sem o número zero antes do dia.
Florianópolis, 1º de janeiro de 2014.
4. Destinatário: O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação, com alinhamento à esquerda.
Ofício:
A Sua Excelência o Senhor
Fulano de Tal
Ministro da Educação
Endereço
Memorando:
Ao Senhor Chefe do Gabinete da Reitoria
Ao Senhor Secretário de Relações Internacionais
5. Assunto: Resumo do teor do documento. Em negrito e com alinhamento à esquerda. Sem ponto final.
Assunto: Produtividade do órgão na Gestão 20012-2016
Assunto: Necessidade de servidores no Centro Tecnológico
6. Texto
Introdução
Desenvolvimento
Conclusão
7. Fecho: 2,5 cm de distância da margem à esquerda.
Atenciosamente,
Respeitosamente,
8. Assinatura do autor da comunicação e identificação do signatário: Centralizado.
(espaço para assinatura)
NOME
Reitora

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